Das erwartet dich:

• Du übernimmst die organisatorische Steuerung von Projekten und stellst strukturierte Abläufe sicher.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen im Projektumfeld.
• Du stellst eine strukturierte Projektdokumentation und Projektablage sicher.
• Du verfolgst Aufgaben, Risiken und offene Punkte und sorgst für Transparenz im Projekt.
• Du unterstützt die Projektleitung und Project Enablement bei organisatorischen Fragestellungen.
• Du stellst eine strukturierte Projektkommunikation sicher.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statusberichten und Projektunterlagen.
• Du trägst zur Stabilisierung strukturierter Projektabläufe bei
• Du bereitest Projektentscheidungen und Abstimmungen organisatorisch vor.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner sehr guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Das erwartet dich:

• Du planst und koordinierst Ressourcen für Projekte und stellst eine transparente Ressourcenplanung sicher.
• Du stimmst Ressourcenbedarfe mit der Projektleitung, Fachbereichen und Management ab.
• Du koordinierst externe Ressourcen und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten.
• Du steuerst Ressourcenanfragen bei Rahmenvertragspartnern.
• Du arbeitest eng mit dem Einkauf und weiteren beteiligten Bereichen zusammen.
• Du stellst Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Bedarfe sicher.
• Du entwickelst Ressourcenübersichten und Kapazitätsplanungen weiter.
• Du koordinierst den Einsatz externer Ressourcen im Projektumfeld.
• Du erkennst Engpässe und unterstützt bei der Priorisierung von Ressourcen.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung von Projektressourcen.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Ressourcenmanagement oder in einer koordinierenden Rolle mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Das erwartet dich:

• Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Project Boards im Projektkontext.
• Du stellst sicher, dass Projektanfragen strukturiert aufgenommen und für das Project Board vorbereitet werden.
• Du koordinierst Termine, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Projektentscheidungen im Project Board.
• Du stellst die strukturierte Dokumentation von Projektentscheidungen und Beschlüssen sicher.
• Du koordinierst die Nachverfolgung offener Punkte aus Projektentscheidungen.
• Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage für Themen und Projekte im Umfeld des Project Boards sicher.
• Du koordinierst die Projektinitiierung über das Project Board.
• Du stellst Transparenz über Projektanfragen, Projektentscheidungen und Projektinitierungen sicher.
• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Management sowie weiteren Rollen im Projektumfeld zusammen.
• Du unterstützt bei der strukturierten Übergabe von Projekten an die Projektleitungen.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO, Governance-Umfeld oder in einer koordinierenden Rolle im Projektkontext mit.
• Du verfügst über Erfahrung in der Organisation, Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
• Du besitzt eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz und behältst auch bei mehreren parallelen Themen sowie in komplexen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie über projektbezogene Prozesse und Zusammenhänge.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zusammen.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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Das erwartet dich:

• Du stellst eine einheitliche Sicht auf alle Projekte sicher und sorgst für Transparenz über das gesamte Projektportfolio.
• Du erstellst Portfolioübersichten, Managementauswertungen und Statusberichte.
• Du analysierst Projektentwicklungen und erkennst Trends, Risiken und kritische Entwicklungen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien vor.
• Du stellst Transparenz über Projektstatus, Prioritäten und Entwicklungen sicher.
• Du koordinierst Abstimmungen im Portfolio-Kontext mit Projektleitern und Management.
• Du entwickelst Portfolioübersichten, Kennzahlen und Auswertungen weiter.
• Du unterstützt bei der Priorisierung von Projekten.
• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Governance und Projektcontrolling zusammen.
• Du unterstützt bei der Strukturierung des Projektportfolios.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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Das erwartet dich:

• Du unterstützt organisatorisch und administrativ bei der Steuerung von Projekten und sorgst für strukturierte Projektabläufe im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Abstimmungen im Projektumfeld und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
• Du pflegst Projektdokumentationen, Projektstrukturen und Ablagen und stellst die Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Meilensteinen sicher.
• Du bereitest Statusberichte, Projektunterlagen und relevante Informationen adressatengerecht auf.
• Du unterstützt die projektbezogene Kommunikation und entlastest Projektleitungen sowie Project Enablement bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Du bringst idealerweise erste im Projektumfeld oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
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• Firmenfitness mit Hansefit
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Das erwartet dich:

• Du verantwortest die Transparenz über alle projektrelevanten wirtschaftlichen Kennzahlen und Entwicklungen.
• Du stellst eine belastbare Datengrundlage für Managemententscheidungen sowie für Anfragen aus Controlling, Finance und Wirtschaftsprüfung bereit.
• Du analysierst Budgetentwicklungen, Aufwände, Planabweichungen und erkennst kritische Entwicklungen frühzeitig.
• Du konsolidierst projektrelevante Daten aus SAP und weiteren Systemen und stellst diese strukturiert zur Verfügung.
• Du stellst Transparenz über Bestellungen, Angebote, Change Requests und Premium Services im Projektkontext sicher.
• Du verknüpfst wirtschaftliche Projektdaten mit Angeboten, Bestellungen und Budgetentwicklungen.
• Du entwickelst Dashboards und Kennzahlenstrukturen für Management und Projektsteuerung.
• Du erstellst projektübergreifende Auswertungen und Managementübersichten.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen oder analytischen Umfeld.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektcontrolling, Controlling oder im Projektmanagement mit wirtschaftlichem Schwerpunkt mit.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Umgang mit Projektkennzahlen, Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung.
• Du hast Erfahrung in der Analyse komplexer Projektdaten und der Erstellung von Managementauswertungen.
• Du verfügst über sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge sowie Risiken frühzeitig.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sowie sehr gute Excel Kenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und kannst komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich darstellen.
• Du bringst Erfahrung im Austausch mit Management, Controlling, Finance oder Wirtschaftsprüfung mit.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
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Das erwartet dich:

• Du verantwortest die Weiterentwicklung der Projektmanagementstandards und Projektmanagementstrukturen, Governance-Strukturen und Vorgehensmodelle im Projektumfeld.
• Du sorgst für ein übergreifend einheitliches, stabiles und effizientes Management der Projekte sowie für eine abgestimmte Ausgestaltung der Projektorganisation.
• Du entwickelst Methoden, Standards und Vorgehensweisen im Projektmanagement.
• Du stellst einheitliche Projektmanagementstrukturen im gesamten Projektumfeld sicher.
• Du entwickelst Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen im Projektmanagement weiter.
• Du unterstützt Projektleitungen und Management bei projektmethodischen sowie governancebezogenen Fragestellungen.
• Du stellst Transparenz über Projektmanagementstandards, Governance-Vorgaben und Arbeitsweisen sicher.
• Du koordinierst die Weiterentwicklung des Projektmanagements und unterstützt bei der Einführung neuer Methoden, Standards und Arbeitsweisen.
• Du unterstützt bei der Einführung neuer Projektmanagementmethoden.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
• Du hast Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Das erwartet dich:

• Du stabilisierst Projekte mit hoher Komplexität, insbesondere im „NextGen-Umfeld“, und unterstützt externe Projektleiter in anspruchsvollen Projektkonstellationen.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Hindernissen in komplexen Projekten.
• Du unterstützt kritische Projekte, indem du bestehende Strukturen weiterentwickelst und auch neuen Anforderungen gerecht wirst.
• Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Berichterstattung im Projektumfeld gemäß den definierten Projektmanagementmethoden und Prozessen, einschließlich der Vertretung organisatorischer Themen gegenüber dem Management.
• Du managst Stakeholder in einem heterogenen Umfeld mit vielen Beteiligten und unterstützt bei komplexen Abstimmungen, typischerweise auch auf Managementebene.
• Du unterstützt Eskalationen und kritische Projektsituationen und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und zu adressieren.
• Du nimmst zukünftige Trends im Projektmanagement auf, bewertest sie im Kontext von rku.it und entwickelst die Rolle Project Enablement inhaltlich weiter.
• Du gibst systematisch Projektmanagement Know-how weiter und unterstützt die Weiterentwicklung der Projektorganisation.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
• Du bringst idealerweise Erfahrungen aus komplexen Transformations- und IT-Projekten mit und kennst dich bestenfalls mit unserer IT-Plattform „NextGen“ sowie im kommunalen IT-Umfeld aus.
• Du verfügst über umfangreiches Fachwissen im Projektmanagement und kannst organisatorische Lösungskonzepte zielorientiert präsentieren, um Stakeholder zu überzeugen.
• Mit selbstbewusster und klarer Kommunikation trittst du als fachlicher Ansprechpartner auf.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und eigenverantwortlich, um Projekte strukturiert und wirksam zu stabilisieren.
• Deine analytische Denkfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Entwicklungen im Projektumfeld zu erkennen, zu bewerten und in wirksame Maßnahmen zu überführen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
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