• Du planst und koordinierst Ressourcen für Projekte und stellst eine transparente Ressourcenplanung sicher.
• Du stimmst Ressourcenbedarfe mit der Projektleitung, Fachbereichen und Management ab.
• Du koordinierst externe Ressourcen und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten.
• Du steuerst Ressourcenanfragen bei Rahmenvertragspartnern.
• Du arbeitest eng mit dem Einkauf und weiteren beteiligten Bereichen zusammen.
• Du stellst Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Bedarfe sicher.
• Du entwickelst Ressourcenübersichten und Kapazitätsplanungen weiter.
• Du koordinierst den Einsatz externer Ressourcen im Projektumfeld.
• Du erkennst Engpässe und unterstützt bei der Priorisierung von Ressourcen.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung von Projektressourcen.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Ressourcenmanagement oder in einer koordinierenden Rolle mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

• Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Project Boards im Projektkontext.
• Du stellst sicher, dass Projektanfragen strukturiert aufgenommen und für das Project Board vorbereitet werden.
• Du koordinierst Termine, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Projektentscheidungen im Project Board.
• Du stellst die strukturierte Dokumentation von Projektentscheidungen und Beschlüssen sicher.
• Du koordinierst die Nachverfolgung offener Punkte aus Projektentscheidungen.
• Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage für Themen und Projekte im Umfeld des Project Boards sicher.
• Du koordinierst die Projektinitiierung über das Project Board.
• Du stellst Transparenz über Projektanfragen, Projektentscheidungen und Projektinitierungen sicher.
• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Management sowie weiteren Rollen im Projektumfeld zusammen.
• Du unterstützt bei der strukturierten Übergabe von Projekten an die Projektleitungen.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO, Governance-Umfeld oder in einer koordinierenden Rolle im Projektkontext mit.
• Du verfügst über Erfahrung in der Organisation, Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
• Du besitzt eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz und behältst auch bei mehreren parallelen Themen sowie in komplexen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie über projektbezogene Prozesse und Zusammenhänge.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zusammen.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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• Du stellst eine einheitliche Sicht auf alle Projekte sicher und sorgst für Transparenz über das gesamte Projektportfolio.
• Du erstellst Portfolioübersichten, Managementauswertungen und Statusberichte.
• Du analysierst Projektentwicklungen und erkennst Trends, Risiken und kritische Entwicklungen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien vor.
• Du stellst Transparenz über Projektstatus, Prioritäten und Entwicklungen sicher.
• Du koordinierst Abstimmungen im Portfolio-Kontext mit Projektleitern und Management.
• Du entwickelst Portfolioübersichten, Kennzahlen und Auswertungen weiter.
• Du unterstützt bei der Priorisierung von Projekten.
• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Governance und Projektcontrolling zusammen.
• Du unterstützt bei der Strukturierung des Projektportfolios.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
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• Du unterstützt organisatorisch und administrativ bei der Steuerung von Projekten und sorgst für strukturierte Projektabläufe im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Abstimmungen im Projektumfeld und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
• Du pflegst Projektdokumentationen, Projektstrukturen und Ablagen und stellst die Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Meilensteinen sicher.
• Du bereitest Statusberichte, Projektunterlagen und relevante Informationen adressatengerecht auf.
• Du unterstützt die projektbezogene Kommunikation und entlastest Projektleitungen sowie Project Enablement bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Du bringst idealerweise erste im Projektumfeld oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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• Du verantwortest die Transparenz über alle projektrelevanten wirtschaftlichen Kennzahlen und Entwicklungen.
• Du stellst eine belastbare Datengrundlage für Managemententscheidungen sowie für Anfragen aus Controlling, Finance und Wirtschaftsprüfung bereit.
• Du analysierst Budgetentwicklungen, Aufwände, Planabweichungen und erkennst kritische Entwicklungen frühzeitig.
• Du konsolidierst projektrelevante Daten aus SAP und weiteren Systemen und stellst diese strukturiert zur Verfügung.
• Du stellst Transparenz über Bestellungen, Angebote, Change Requests und Premium Services im Projektkontext sicher.
• Du verknüpfst wirtschaftliche Projektdaten mit Angeboten, Bestellungen und Budgetentwicklungen.
• Du entwickelst Dashboards und Kennzahlenstrukturen für Management und Projektsteuerung.
• Du erstellst projektübergreifende Auswertungen und Managementübersichten.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen oder analytischen Umfeld.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektcontrolling, Controlling oder im Projektmanagement mit wirtschaftlichem Schwerpunkt mit.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Umgang mit Projektkennzahlen, Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung.
• Du hast Erfahrung in der Analyse komplexer Projektdaten und der Erstellung von Managementauswertungen.
• Du verfügst über sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge sowie Risiken frühzeitig.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sowie sehr gute Excel Kenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und kannst komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich darstellen.
• Du bringst Erfahrung im Austausch mit Management, Controlling, Finance oder Wirtschaftsprüfung mit.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
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• Du stabilisierst Projekte mit hoher Komplexität, insbesondere im "NextGen-Umfeld", und unterstützt externe Projektleiter in anspruchsvollen Projektkonstellationen.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Hindernissen in komplexen Projekten.
• Du unterstützt kritische Projekte, indem du bestehende Strukturen weiterentwickelst und auch neuen Anforderungen gerecht wirst.
• Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Berichterstattung im Projektumfeld gemäß den definierten Projektmanagementmethoden und Prozessen, einschließlich der Vertretung organisatorischer Themen gegenüber dem Management.
• Du managst Stakeholder in einem heterogenen Umfeld mit vielen Beteiligten und unterstützt bei komplexen Abstimmungen, typischerweise auch auf Managementebene.
• Du unterstützt Eskalationen und kritische Projektsituationen und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und zu adressieren.
• Du nimmst zukünftige Trends im Projektmanagement auf, bewertest sie im Kontext von rku.it und entwickelst die Rolle Project Enablement inhaltlich weiter.
• Du gibst systematisch Projektmanagement Know-how weiter und unterstützt die Weiterentwicklung der Projektorganisation.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
• Du bringst idealerweise Erfahrungen aus komplexen Transformations- und IT-Projekten mit und kennst dich bestenfalls mit unserer IT-Plattform "NextGen" sowie im kommunalen IT-Umfeld aus.
• Du verfügst über umfangreiches Fachwissen im Projektmanagement und kannst organisatorische Lösungskonzepte zielorientiert präsentieren, um Stakeholder zu überzeugen.
• Mit selbstbewusster und klarer Kommunikation trittst du als fachlicher Ansprechpartner auf.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und eigenverantwortlich, um Projekte strukturiert und wirksam zu stabilisieren.
• Deine analytische Denkfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Entwicklungen im Projektumfeld zu erkennen, zu bewerten und in wirksame Maßnahmen zu überführen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
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Die Stadler GmbH realisiert anspruchsvolle Klima- und Lüftungsprojekte mit besonderem Fokus auf die Lebensmittelindustrie – von der Planung bis zur Umsetzung. Unser Leistungsspektrum umfasst Entwurfs‑, Werk- und Montageplanung sowie die Umsetzung inkl. Optimierung und Service.

Wir entwickeln und planen, anspruchsvolle Luftklimasysteme für die Lebensmittelindustrie, wie zum Beispiel Produkt-, Lager- und Reiferäume. Durch das enge Zusammenspiel von Planung, Konstruktion und Ausführung entstehen praxisnahe, wirtschaftliche und dauerhaft zuverlässige Lösungen – im Neubau wie auch bei Umbauten im laufenden Betrieb.

Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und höchste Qualität in jeder Projektphase.

Bereit, Pläne in die Tat umzusetzen?

IHRE AUFGABEN

• Projektsteuerung: Sie begleiten Projekte von der Planung über die Montage bis zur fertigen Abnahme inkl. Abrechnung
• Leistungsorientierte, energetisch hochwertige Konzepterstellung
• Kalkulation & Angebot: Sie erstellen Angebote, prüfen Ausschreibungen und behalten die Kosten im Blick.
• Schnittstellenmanagement: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Architekten, Fachplaner und Nachunternehmer.
• Bauleitung: Sie koordinieren unsere Montageteams/Subunternehmer vor Ort und stellen die termingerechte Ausführung sowie die Qualität sicher.
• Nachtragsmanagement: Sie erkennen Mehrleistungen und wickeln diese professionell ab.
• Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Kein Problem. Entscheidend sind Motivation, Persönlichkeit und Lust auf Verantwortung

IHR PROFIL

• Qualifikation: Sie sind Ingenieur, Techniker oder Meister (m/w/d) im Bereich Versorgungstechnik, TGA oder HLK.
• Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Projektleitung von Lüftungsbauvorhaben mit.
• Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit der VOB sowie den einschlägigen Normen und Vorschriften.
• Soft Skills: Sie sind ein Organisationstalent, denken wirtschaftlich und haben ein souveränes Auftreten.
• Tools: Routinierter Umgang mit MS Office (und idealerweise branchenüblicher ERP/CAD-Software).

WAS WIR BIETEN

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Benefits
• Flexibles Arbeiten / Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten nach Absprache
• Weiterentwicklung / Schulungen, Fachseminare, spezielle Ausbildung für Reifetechnologie
• Moderne Ausstattung / Hochwertige CAD-Workstations, aktuelle Software-Lizenzen
• Team & Kultur / Flache Hierarchien, kurze Wege, echter Zusammenhalt
• 30 Tage Urlaub / Vollständige Erholung – weil gute Arbeit Auszeit braucht

LEISTUNGEN:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

 
MÖGLICHKEITEN ZU PENDELN /UMZUZIEHEN:

• 87775 Salgen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

BERUFSERFAHRUNG:

• Lüftungstechnik: 3 Jahre (Erforderlich)

ARBEITSORT:

• Zum Teil im Homeoffice + in 87775 Salgen