Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20h/Woche) (Teilzeit | Köln)

Wir suchen zum 1. Juli 2025 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20-25h/Woche)

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Professor*innen für den Bachelorstudiengang Regie sowie für Workshops und Seminare des Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen
  • Erstellung von Dozierendenverträgen, Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmer*innen
  • Beratung von Interessent*innen telefonisch und persönlich zu den Lehrangeboten der ifs
  • Ansprechpartner*in für Studierende und Seminarteilnehmer*innen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Belangen des Curriculums, bei Seminar- und Programmevaluation sowie bei der
  • Recherche von Programminhalten und Dozierenden
  • Termin- und Reiseplanung der externen Dozierenden in Absprache mit der Reisekoordination der ifs

Dein Profil

  • Berufserfahrung im Bereich (Produktions-) Assistenz und / oder Seminarorganisation oder
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung als Mitarbeiter*in an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
  • Erfahrungen in der Film- und Fernsehbranche wünschenswert
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie sind kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll und selbständig im Team zu arbeiten

Unser Angebot

  • Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
  • Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
  • Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (geregelte, flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
  • Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Hochschulsport
  • Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden

Interessiert?

Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 11. Mai 2025 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

jobs@filmschule.de
ww.filmschule.de

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Schanzenstr. 28
51063 Köln
Telefon: +49 (221) 920188-0
Telefax: +49 (221) 920188-99
http://www.filmschule.de

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Sachbearbeiter:in im Projektmanagement (Vollzeit | Hilpoltstein / Telearbeit)

Die Energiewende aktiv mitgestalten

Seit 2007 steht ENERPIPE für eine klima- und umweltfreundliche Energieversorgung auf Basis Erneuerbarer Energien. Als einziger Hersteller auf dem deutschen Markt liefern wir alle Komponenten für den Bau eines Nahwärmenetzes. Solarthermie, Wärmepumpen mit Geothermie sowie Heizanlagen mit Biomasse oder Holzfeuerung, all diese Lösungen tragen dazu bei, die CO2-Emissionen erheblich zu reduzieren, indem Öl-und Gasheizungen ersetzt werden.

Möchtest Du Deine Ökobilanz und Deinen CO2-Fußabdruck verbessern? Eine sinnvolle Tätigkeit zum Wohle des Klimaschutzes ausüben? Mit der Vision einer sauberen Zukunft arbeiten wir mit unseren über 130 Mitarbeiter:innen am Standort Hilpoltstein erfolgreich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energiewende.

Trag auch Du deinen Teil zur Energiewende bei und denk, zusammen mit uns, heute schon an morgen! #EnergiewendeJetzt!

Wir freuen uns auf Dich!

 

Sachbearbeiter:in im Projektmanagement

Vollzeitstelle

 

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

  • Projektbetreuung vom Erstkontakt bis zur Fertigstellung
  • Telefonische Erstberatung von Kunden
  • Sichtung und Erfassen der Datenerhebung, Plausibilitätsprüfung, Eingabe von Projektdaten
  • Erstellen von Trassenplänen unter Berücksichtigung von Spartenplänen
  • Technische Auslegung von Wärmenetzplanungen
  • Kostenschätzungen und -berechnungen erarbeiten; Kalkulationen projektspezifisch vorbereiten
  • Austausch zum Projektstand mit Außendienst und Kunden
  • Abstimmung mit Fachplanern, Behörden und anderen Projektbeteiligten
  • Unterstützung des Außendienstes zur Vorbereitung diverser Förderunterlagen
  • Entgegennahme (Telefonat, Mail, etc.) von Servicevorgängen und deren Weitergabe an den Innendienst Vertrieb
  • Aktive Unterstützung des Außendienstes und Innendienst Vertriebs

 

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon, verbunden mit Spaß und Freude an partnerschaftlicher Kundenbetreuung
  • Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Von Vorteil ist Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen

 

WIR BIETEN:

  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sonderleistungen in einem krisensicheren Unternehmen, z.B. Zuschläge, Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Bis zu 32 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office je nach Stelle
  • Unbefristete Anstellung
  • Jobrad-Leasing
  • Lade dein E-Auto kostenlos mit grünem Strom vom ENERPIPE-Solardach!
  • Regelmäßige Schulungen und Teamevents
  • Flache Hierarchien
  • Individuelle Einarbeitung
  • Modernes, klimatisiertes Bürogebäude, höhenverstellbare Schreibtische
  • Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer familiären Unternehmenskultur
  • Firmenfeste mit Deiner ganzen Familie

Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus. Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist, Teamevents und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein enstpanntes Arbeitsklima.

 

Du willst Teil unseres Teams werden?

Du bist motiviert, hast eine selbstständige Arbeitsweise und Lust in der zukunftsträchtigen Branche der Wärmenetze zu arbeiten? Wir bieten Dir beste Möglichkeiten nicht nur unsere Zukunft, sondern auch Deine eigene zu gestalten. Wenn du Wert auf kurze Entscheidungswege und eine persönliche Führungskultur legen, dich gerne persönlich und fachlich weiterbilden willst und eine team- und zielorientierte Unternehmenskultur suchst, dann bewirb Dich bei uns.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an bewerbung@enerpipe.de oder nutze die Online Bewerbung.

Rückfragen gerne telefonisch an Katharina Harrer (Personalabteilung) unter 09174 – 97 65 07-222.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

ENERPIPE GmbH
An der Autobahn M1
91161 Hilpoltstein
Telefon: +49 (9174) 976507-0
Telefax: +49 (9174) 976507-11
https://www.enerpipe.de

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