Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20h/Woche) (Teilzeit | Köln)

Wir suchen zum 1. Juli 2025 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20-25h/Woche)

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Professor*innen für den Bachelorstudiengang Regie sowie für Workshops und Seminare des Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen
  • Erstellung von Dozierendenverträgen, Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmer*innen
  • Beratung von Interessent*innen telefonisch und persönlich zu den Lehrangeboten der ifs
  • Ansprechpartner*in für Studierende und Seminarteilnehmer*innen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Belangen des Curriculums, bei Seminar- und Programmevaluation sowie bei der
  • Recherche von Programminhalten und Dozierenden
  • Termin- und Reiseplanung der externen Dozierenden in Absprache mit der Reisekoordination der ifs

Dein Profil

  • Berufserfahrung im Bereich (Produktions-) Assistenz und / oder Seminarorganisation oder
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung als Mitarbeiter*in an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
  • Erfahrungen in der Film- und Fernsehbranche wünschenswert
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie sind kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll und selbständig im Team zu arbeiten

Unser Angebot

  • Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
  • Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
  • Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (geregelte, flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
  • Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Hochschulsport
  • Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden

Interessiert?

Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 11. Mai 2025 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

jobs@filmschule.de
ww.filmschule.de

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

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Schanzenstr. 28
51063 Köln
Telefon: +49 (221) 920188-0
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(Associate) Consultant Strategy & Transformation (m/w/d) (Vollzeit | Düsseldorf / Telearbeit)

Wir bewegen Menschen mit Menschen, die etwas bewegen wollen– Unser Credo bei der erfolgreichen Begleitung unserer Kunden auf dem Weg hin zu einer zukunftsfähigen Organisation in der digitalen Welt. In unseren Projektthemen Modern Work, Organisations- und Kulturentwicklung, Mindset Change sowie Transformationsmanagement unterstützen wir ganzheitlich. Denn nur, wenn zukunftsweisende Technologien auf effiziente Prozesse und begeisterte Menschen treffen, kann der Wandel gelingen. Innovative Methoden wie Design Thinking, Scrum oder Kanban unterstützen uns dabei auf einzigartige Weise, Menschen zu inspirieren und das Projekt zur Erfolgsgeschichte für den Kunden zu machen.

Die Allfoye Managementberatung ist ein Unternehmen der All for One Group. Werde an unserem Standort DüsseldorfTeil unseres besonderen Beratungsansatzes in einer unvergleichlichen Teamkultur als

(Associate) Consultant (m/w/d) Strategy & Transformation

 

Du bist Digital-Optimist, glaubst an die Innovationskraft des Mittelstandes und begreifst die digitale Transformation als Chance für eine erfolgreiche, europäische Wirtschaft und eine lebenswerte Gesellschaft. Aus diesem Antrieb heraus begleitest du Unternehmen bei ihrem Wandel hin zu erfolgreichen, agilen und lernenden Organisationen.

 

DAS MACHT DEINEN JOB SPANNEND:

  • Du unterstützt als Mitglied eines multidisziplinarischen Teams in anspruchsvollen, strategischen Beratungsprojekten unserer mittelständischen Kunden – von der Analyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung.
  • Neben Recherchen und Analysen bereitest du mit Vertragspräsentationen und z. B. Change-Benefit-Stories oder Videos den Boden für individuelle Beratungsansätze. Diese setzt du gemeinsam mit deinem Team beim Kunden um. Dabei lernst du verschiedene Formate und Medien kennen: von Workshops oder Trainings vor Ort bis hin zu Arbeitsterminen und regelmäßigen Abstimmungen im virtuellen Raum.   
  • Du unterstützt dein Projektteam in der zentralen Rolle eines Projekt Management Officer, indem du die organisatorischen Fäden in der Hand hältst und nach Kundenterminen mit deiner Dokumentation die Projektergebnisse absicherst.
  • Du lernst die Vielzahl an Facetten unserer Beratungsarbeit kennen und findest heraus, welcher Bereich dir am besten liegt, von Strategieentwicklung über Organisationsentwicklung, Nachhaltigkeitssthemen bis hin zu Change Management und Prozessoptimierung.   
  • Intern wirkst du bei der Weiterentwicklung bestehender Beratungsansätze und unseres Beratungsportfolios aktiv mit und kommst über deine Kolleg:Innen mit spannenden, aktuellen Themen in Kontakt, die deine persönliche Entwicklung fördern.

DAS ZEICHNET DICH AUS:

  • Du verfügst über einen sehr guten Studienabschluss, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, -psychologie oder -informatik
  • Du hast erste praktische Erfahrung zu betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zusammenhängen. 
  • Du beherrschst PowerPoint, Excel und Word, hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und bist gerne unterwegs.  
  • Du verfügst über analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Vorgehensweise, Kreativität und Spaß am Lösen komplexer neuer Aufgaben und am stetigen Lernen.

DAS ERWARTET DICH:

  • Viele Freiräume – ob Arbeitszeitgestaltung oder mobiles Arbeiten – bei uns kannst du deine Ideen und Erfahrungen einbringen und unsere Zukunft mitgestalten.
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein organisierter Wissenstransfer.
  • Viele Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind.
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein tolles Miteinander.
  • Stabile Strukturen – durch die Einbindung in die All for One Group eine große Kundenbasis und gleichzeitig eine Start-up-Kultur: beste Voraussetzungen für erfolgreiches Arbeiten und interessante Projekte.
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Allfoye Managementberatung GmbH
Graf-Adolf-Platz 1-2
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (211) 5502630
http://www.allfoye.com

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